京葉流通倉庫株式会社

  • 個人情報保護ポリシー

京葉流通倉庫株式会社 「開示等のお求め」の具体的お手続

京葉流通倉庫株式会社(以下「当社」といいます。)は、平成28年7月25日改訂の個人情報保護方針2.4.(2)に記載しました「開示等のお求め」の具体的手続を以下の通りとさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

1.お手続の流れ

  • (1)ご本人(または代理人様)に、当社所定様式の用紙及び必要書類をそろえていただき、当社の窓口にお申出いただきます。(郵送でも構いません。)
  • なお、開示対象個人情報およびその利用目的は、下記の通りです。
  • ・従業員に関する個人情報
  •  人事管理、勤務管理、給与等管理、福利厚生管理など雇用管理の目的で利用します
  • ・当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  •  連絡および採用選考、リクルート情報の改善など採用活動の目的で利用します
  • ・当社へお問い合わせされた皆様および当社を来訪された皆様に関する個人情報
  •  連絡、情報提供および対応管理などの問い合わせへ対応の目的で利用します
  • ・当社の倉庫内保育所を利用される方および幼児に関する個人情報
  •  入所者管理の目的で利用します
  • ただし、以下イ~ニのいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。開示等のご請求に応じることができませんので、あらかじめご了承ください。
  • イ.当該個人情報の存否が明らかになることによって、ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  • ロ.当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの
  • ハ.当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • ニ.当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
    •                         ↓
    • (2)そろえていただいた当社所定の本人確認資料により、ご本人(代理人様からのご申請の場合は代理人様も)の本人確認手続を行わせていただきます。
    •                         ↓
    • (3)お申出内容を確認させていただき、お申出に対する当社としての回答内容を決定してご回答致します。このご回答には検討する時間として、数日いただくことがあります。
    •                         ↓
    • (4)ご面談または郵送により、原則書面でご回答させていただきます。なお、
    • イ.(個人情報保護法やJIS15001の定めに則り、)当社としての対応方針を検討いたしますが、全てのお申出通りにご回答できるとは限りませんので、この点ご了解下さい。
    • ロ.ご郵送の場合は、ご本人から特に反対のお申し出がない限り特定事項伝達型本人限定受取郵便で回答を郵送しますので、郵送料(含む本人限定郵便料)実費を申し受けます。

2.書式


3.本人確認

  • (1)ご本人からのご申請の場合
  • 自動車運転免許証、パスポート、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、住民票(3ヶ月以内に発行されたもの)、印鑑証明書(3ヶ月以内に発行されたもの)、外国人登録証又は在留カード、のいずれかの原本を窓口にご持参下さい。なお、郵送の場合は、コピーをご送付下さい。
  • (2)代理人様からのご申請の場合
  • イ.委任による代理の場合
  • 上記①のご本人様の確認資料に加えて、代理権を証する委任状等の書面(ご本人の署名・捺印があるもの)及び当該印影の本人の印鑑証明書及び代理人ご自身の①の資料  
  • ロ.法定代理等の場合
  • 法定代理権を証明する資料及びご本人・代理人様の本人確認資料をご準備下さい。

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